Projektbeschreibung

Drupal Europe 2018 war als professionelle Konferenz für 1.000 bis 2.000 Teilnehmende geplant. Die Anforderungen an die Website weichen in dieser Größenordnung nicht mehr von denen ab für Konferenzen mit 10.000 Personen. Vielleicht mit der Ausnahme, dass wir mit 7 parallelen Konferenztracks, drei BoF-Tracks, einem Workshop-Track und einer durchgehend geöffneten Contribution-Area auch noch ein deutlich umfangreicheres Programm zu managen hatten als die meisten ambitionierten Fachkonferenzen.

Wegen des engen Zeitplans und der begrenzten Zeit der Freiwilligen musste die Website als agiles Projekt in seiner schönsten Form umgesetzt werden: Die Integration des Ticketshop-Widgets, Sponsorinformationen, Session-Submissions damit einhergehend die User-Registrierung mussten frühzeitig live gehen, noch während die Konzeption für weitere Anforderungen in vollem Gange war. So wurde die Einpflege-Möglichkeit für Sponsoren bereitgestellt, sobald die ersten Verträge geschlossen waren und wurde die Konfiguration fürs Scheduling dann fertig, als sie gebraucht wurde. Nicht, dass wir anders hätten arbeiten wollen, schließlich wünschen wir uns eine solche Vorgehensweise auch in unseren Alltagsprojekten.

Neben diesen Ambitionen ergab sich eine der schönsten Errungenschaften des Projekts eher per Zufall. Bei einer Ortsbegehung des Konferenzzentrums <em>darmstadtium</em> stellte sich heraus, dass neben jedem Raum ein Monitor angebracht ist und zudem über alle Stockwerke verteilt ein ganzes Sortiment Monitore, für die jeweils separat eingestellt werden kann, von (u. a.) einer dedizierten URL Inhalte zu beziehen.

So wurde also aus den Programminformationen einerseits das Gesamtprogramm für die verschiedenen Informationspanels generiert (zur Freude der Teilnehmenden auch einschließlich der BoFs und Social-Events) und andererseits pro Raum die Echtzeit-Anzeige der jeweils aktuell laufenden und der nachfolgenden Session. Diese Verwendung der Hardware hat auch die Verantwortlichen beim darmstadium beeidruckt.